黑龙江八一农垦大学团委服装备品借用管理办法

为加强校团委服装备品的可持续使用和借用规范化，更好地对物品进行管理，特制订此管理办法。

一、本办法是为了规范校团委服装备品的借用管理，适用于各学院分团委。

二、服装备品属于我校公共财产，任何个人不得私自借用，必须按程序办理借用手续。

三、借用程序

1、借用单位必须填写《物资借用审批单》，内容包括：借物部门、借用人（必须是我校在岗学生工作人员）、使用负责人（在校学生）、物品名、数量、用途及归还时间。

2、借用人凭《物资借用审批单》到校团委审批，获批后持审批单到校学生总会文艺部填写《物资借用登记表》，方可将物品借出使用。

3、归还物品时需按要求做好归还登记手续。

四、借用要求

1、校团委服装备品仅限我校各部门工作人员借用。

2、物品的借用必须由校团委负责人审批签字后，方可借用。

3、服装物品借用时限不得超过3天（含节假日），如物品需要清洗，必须提前向校团委工作人员（教师）申请延长1天归还，逾期未还者，将对该学院停借一学期。

4、借用人应妥善保管、正确使用和维护借用服装，归还时不得损坏和遗失零部件，经清洗后原样归还。

五、赔偿办法

1、物品在借用期间应妥善保管，如损坏、丢失，查明原因后，原样进行赔偿（由借用人负责赔偿），如在一周之内未作出任何赔偿，校团委将通告学院主管领导，协商赔偿，同时对该学院停借一学期。

2、因借用人辞职或其他原因造成校团委无法追回借用物品时，借用部门负责人负责追回，若在规定内无法追回则由借用部门承担借用物品赔偿事宜。

3、借用物品丢失、损坏，由校团委做出赔偿或处理决定。

4、借用物品如在服装室丢失，由服装室负责人进行赔偿。

六、服装室负责人每周一负责统计逾期未还、损坏、丢失情况，并汇总报送校团委。

七、本制度自印发之日起执行,最终解释权归校团委所有。

附：服装备品借用三联单.docx

                                共青团黑龙江八一农垦大学委员会

2016年12月15日

黑龙江八一农垦大学

服装备品借用单（校团委）

黑龙江八一农垦大学

服装备品借用单（学院）

黑龙江八一农垦大学

服装备品借用单（服装室）